Mit Hilfe von Signaturen lassen sich am Anfang und am Ende einer E-Mail einer zusätzliche Informationen, wie die eigene Telefonnummer, die Adresse, Öffnungszeiten oder auch Grafiken automatisch für den Empfänger einfügen. Neben der Funktion einer Visitenkarte kann man die Signatur auch für sich wiederholende Eröffnungstexte verschiedener Kategorien nutzen. Ein Beispiel könnte eine Bestellbestätigung sein. Außerdem lassen sich die Signaturen aus älteren Office-Versionen importieren.
