Eines der neuen Features von Microsoft Excel 2010 sind die Sparklines und eine Erweiterung der Bedingten Formatierung. Mit Hilfe kleiner Diagramme ist es möglich, Datensätze in einer einzelnen Zelle einfach und optimal zu visualisieren. Dies ist in Form von Linien, Balken oder einer Gewinn/Verlust-Gegenüberstellung möglich. Dadurch hat man schnell einen Einblick bezüglich Zu- oder Abnahmen. Sparklines sind über ein kostenloses Add-In auch mit Excel 2003 und 2007 zu nutzen.
1. Sparklines erstellen
Um die Sparklines einmal anzuwenden wurde zunächst eine beliebige Tabelle mit einem Datensatz bestückt. Wählt man den Reiter Einfügen, wird im Menüband der Bereich Sparklines sichtbar. Hier entscheidet man sich zunächst für eine Darstellungsform für eine oder gleich aller Zellen.
Hat man sich für die Linien entschieden, erwartet einen zunächst folgende Darstellung.
Diese Darstellung kann jedoch mit Hilfe einiger Klicks noch weiter verfeinert werden. Dazu markiert man eine Zellen, die Sparklines beinhaltet und wählt den Reiter Sparklinetools > Entwurf.
Es könnte bestimmte Punkte im Verlauf markiert werden, die Farbe der Sparklines kann geändert werden, aber auch die Farbe der eingezeichneten Punkte. So können z.B. Höchstpunkte rot sein und Tiefpunkte grün.
Hier der Link zum kostenlosen Add-In für die Versionen Excel 2003 und 2007.
2. Bedingte Formatierung
Eine weitere Möglichkeit den Überblick eines Datensatzes zu gewährleisten, ist über die Bedingte Formatierung möglich. Dazu markiert man nur den kompletten Datensatz und wählt dann über den Reiter Start > Bedingte Formatierung.
Hier entsteht nun direkt in jeder Zelle ein Datenbalken mit einer relativen Größe zum Maximalwert. Aber auch über eine Farbskala oder über bestimmte Symbolsätze ist es möglich den Überblick zu behalten.
Die Farben werden von schwach bis kräftig den jeweiligen Werten angepasst.
Hat man den Wunsch bestimmte Symbole oder Farben ab einem definierten Wert zu erhalten, ist dies über weitere Regeln möglich. Diese Schaltfläche findet man bei jeder der drei Darstellungsformen ganz unten.
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© Copyright Michael Hille
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