Alle Einstellungen, die in Outlook 2010 über das Menüband vorgenommen wurden, werden in bestimmten Dateien gespeichert. Dazu zählen z.B. Einstellungen zum Hauptfenster, zu neuen E-Mails oder auch zu den Kontakten. Eine andere Möglichkeit sämtliche Eingaben zu sichern, ist der Import/Export-Assistent. Hiermit lassen sich auch Daten unter anderem in eine Excel-Datei exportieren.
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Über Datei > Öffnen > Importieren öffnet man den Import/Export-Assistenten.
Nach dem Klick auf Importieren öffnet sich der Import/Export-Assistent.
Im nächsten Fenster kann man sich dann für einen Dateityp für die Sicherung entscheiden. Zu empfehlen sind z.B. für die Kontakte Access oder Excel.
Nun wählt man aus welchem Ordner exportiert und damit gesichert werden soll.
Nach der Bestätigung mit der Schaltfläche Weiter, entscheidet man sich für über Durchsuchen für einen Pfad für die Datei.
Interessant ist im nächsten Schritt die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen. Hiermit lässt sich bei den Kontakten genau festlegen, welche Informationen gespeichert werden sollen.
Abschließend wird dann über Fertig stellen die Sicherungen angelegt.
{tab=Info}
Alle Änderungen an den Einstellungen werden in Outlook in verschiedenen Dateien mit der Endung .officeUI gespeichert. Diese findet man unter folgendem Pfad.
C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Office